Помощник руководителя со знанием бухгалтерского дела

Обязанности:

• Подготовка писем, коммерческих предложений и других документов по шаблонам;
• Организация работы с подрядчиками, и заказчиками;

• Поиск и структурирование необходимой информации;
• Подготовка отчетов и таблиц в Excel;

• Контроль выполнения задач, планов и сверка с руководителем;

• Участие в закупках компании: заказ канцелярии, хозтоваров;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Работа с договорами, закрывающими актами(КС-2, КС-3) и дополнительными соглашениями;

• Контроль оплаты и внесение данных в 1С;

• Оформление доверенностей;

• Загрузка выписки банка в программу 1С;

• Поиск сотрудников (при необходимости);

• Прием звонков;

• Выплата зарплаты, авансов, больничных, отпусков и компенсаций;

• Работа с ЭДО: приём, проверка и отправка электронных документов (Диадок, СБИС ).

Требования:

• Грамотный письменный русский — письма и КП оформляются без ошибок;

• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С;

• Умение работать в режиме многозадачности: каждая входящая задача требует быстрой оценки — насколько срочно, кто исполняет, нужна ли помощь, какой дедлайн;

• Грамотная деловая коммуникация, самостоятельность, стрессоустойчивость;

• Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Образование оконченное высшее.

Условия:

• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, есть час на обеденный перерыв;
• Заработная плата, дважды в месяц, 40 000 на момент испытательного срока, который составляет 3 месяца;
• Обучение за счет компании;
• Офис находится на Донгузской 18 «Б»
• Оформление по ТК РФ