Ведущий специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами: прием, регистрация, направление на рассмотрение/исполнение, осуществление контроля за своевременной подготовкой и направлением ответа на поступивший запрос, обработка резолюций по входящим документам, хранение документов.
• Управление командой специалистов Группы делопроизводства, распределение и контроль нагрузки.
• Оформление разовых пропусков для посетителей.
• Подготовка переговорных комнат (чистота, наличие воды, стаканов, салфеток, письменных принадлежностей, исправное состояние оборудования).
• Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе).
• Осуществление контроля за чистотой и порядком.
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом..
• Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки.
• Исполнительность и организованность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заработная плата без задержек два раза в месяц.
• Доплата до полной заработной платы в период больничного (10 дней в год).
• Уютные кофепоинты и автоматы с едой на каждом этаже.
• Скидки на сеть фитнес клубов бизнес и премиум класса.
• Скидки при покупке квартиры в ГК Гранель.
• Индивидуальные условия на обучение на платформах онлайн курсов.
• Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Интересную корпоративную жизнь (совместные праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников).
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17-00.