Помощник менеджера по работе с клиентами

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов для клиентов (счета на оплату, УПД, товарные накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные и иные сопроводительные документы).
• Оформление паспортов качества на продукцию по утвержденным шаблонам.
• Подготовка сертификатов, деклараций и иных документов, сопровождающих поставку продукции.
• Контроль комплектности документов к каждой отгрузке.
• Проверка правильности оформления документов и ведение документооборота.
• Ведение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и контроль наличия оригиналов документов.
• Подготовка документов для отгрузки продукции.
• Взаимодействие с логистом при организации поставок, передача документов транспортным компаниям.
• Контроль возврата подписанных экземпляров первичных документов от покупателей.
• Оформление доверенностей и ведение учета выданных и полученных доверенностей.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, курьерские службы), получение и регистрация входящей корреспонденции.
• Работа с электронной почтой, регистрация и распределение входящих запросов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления первичных документов.
• Помощь бухгалтерии в подготовке, проверке, сортировке, систематизации и архивировании первичных бухгалтерских документов.
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров отдела продаж и бухгалтерии.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Желательно бухгалтерское, экономическое или финансовое образование.
• Опыт работы с документами, первичной документацией или документооборотом.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Желателен опыт работы в программе 1С: Предприятие.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
• Умение работать с большим объемом документов и информации.
• Организованность, исполнительность, коммуникабельность и умение работать в команде.

Будет преимуществом

• Опыт работы помощником менеджера, офис-менеджером, оператором 1С, помощником бухгалтера или специалистом по документообороту.
• Опыт оформления первичной бухгалтерской документации.
• Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.
• Опыт работы на производственном предприятии, в сфере химической продукции, лакокрасочных материалов или B2B-продаж.
• Знание основ бухгалтерского документооборота.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Стабильную заработную плату, выплачиваемую два раза в месяц.
• Работу в стабильной производственно-торговой компании.
• Обучение специфике продукции и внутренним процессам компании.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации.
• График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00.
• Комфортное оборудованное рабочее место.