Заместитель начальника отдела по управлению персоналом

Обязанности:

• Исполнять обязанности начальника отдела в случаях его временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка или другие обстоятельства, временно препятствующие исполнению обязанностей начальником отдела);

• обеспечивать разработку номенклатуры дел отдела, организовывать делопроизводство в отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

• ежегодно участвовать в подготовке к утверждению штатного расписания Предприятия, внесению в него изменений, а также обеспечивать работу с ним;

  - обеспечивать подготовку проектов приказов Предприятия об утверждении положений о структурных подразделениях Предприятия и должностных инструкций работников Предприятия;

  - принимать участие в организации кадровой работы в филиалах и обособленных подразделениях Предприятия;

  - принимать непосредственное участие в подборе персонала на замещение вакантных должностей на Предприятии;

  - организовывать и обеспечивать прием на работу, перевод работников, увольнение работников;

  - обеспечивать подготовку проектов трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

  - осуществлять подготовку материалов для оформления допуска должностных лиц Предприятия и граждан Российской Федерации, претендующих на замещение вакантных должностей Предприятия, к государственной тайне, обеспечивать ознакомление их с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за его нарушение, доведение до лиц, оформляемых на допуск к государственной тайне, обязательств перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (при наличии допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);

  - осуществлять работу со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (при наличии допуска к сведениям, составляющим государственную тайну);

  - осуществлять подготовку проектов приказов Предприятия по личному составу по следующим вопросам: прием на работу, перевод, увольнение, возложение исполнения обязанностей, оформление совместительства и совмещения профессий, предоставление отпусков, направление в служебную командировку, направление на обучение с целью получения дополнительного профессионального образования, установление должностного оклада, иных выплат, оказание материальной помощи, награждение и поощрение, объявление дисциплинарного взыскания, привлечение к работе в выходные и праздничные дни и др.;

• - обеспечивать подготовку материалов для награждения работников наградами Управления делами Президента Российской Федерации; организовывать и обеспечивать работу по поощрению и награждению работников на Предприятии;

  - организовывать и обеспечивать работу по ежегодному составлению и утверждению графика отпусков на Предприятии;

  - осуществлять работу для получения работниками дополнительного профессионального образования, включающего в себя профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

  - организовывать осуществление учета, хранения и ведения личных дел, трудовых книжек, личных карточек работников;

  - обеспечивать формирование и ведение электронной базы данных кадровой информации на Предприятии;

  - обеспечивать подготовку и представление органам службы занятости в установленном действующим законодательством порядке информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, а также созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов;

  - обеспечивать подготовку и представление в установленном действующим законодательством порядке статистической отчётности по кадровым вопросам;

  - обеспечивать контроль за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка Предприятия совместно с руководителями структурных подразделений Предприятия;

  - организовывать и обеспечивать ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов отдела, осуществление их сдачи в архив, готовить и предоставлять отчетность по итогам месяца, квартала, года в соответствии с порядком, утвержденным работодателем;

  - участвовать в ведении воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе;

  - участвовать в составлении графиков сменности, вести суммированный учет рабочего времени;

  соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии;

• исполнять иные обязанности в соответствии с поручениями руководителей, поступающими в письменном виде и в устной форме, а также посредством электронного документооборота и электронной почты.

Требования:

• высшее профессиональное образование по специальности или юридическое;
• опыт работы по специальности – более 10 лет, на руководящих должностях по управлению персоналом не менее 5 лет (опыт работы в строительных организациях);
• умение оперативно и грамотно решать поставленные задачи
• высокая работоспособность, умение работать в команде, умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки и режиме многозадачности.

Условия:

Знать :

• Конституцию Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации, законодательные и иные нормативные правовые акты по вопросам трудового права;
• Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, личных дел, документации, связанной с кадрами и их движением;
• порядок установления общего, страхового стажа, а также стажа, дающего право на льготы в соответствии с нормативными правовыми актами;
• правила делопроизводства на Предприятии;
• Правила внутреннего трудового распорядка работников Предприятия;
• порядок работы со служебной информацией;
• правила делового этикета;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
• правила ведения воинского учета;
• правила ведения суммированного учета при сменных графиках;
• программные принципы управления компьютером, структуру и основные элементы интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
• порядок работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (автоматизированная система кадровой работы, система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);
• возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий;
• правовые аспекты в области информационно-коммуникационных технологий защиты конфиденциальной информации и персональных данных;
• Навыки: кадровой работы, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, владения конструктивной критикой, организации работы по эффективному взаимодействию в пределах своей компетенции, с федеральными органами государственной власти структурными подразделениями Предприятия, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с использованием графических объектов и диаграмм в электронных документах, с электронной почтой, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.

• Уметь:

• работать в интересах Предприятия, рационально планировать работу, систематически повышать свою квалификацию, систематизировать информацию по направлению деятельности, адаптироваться к новой ситуации и находить решения поставленных задач, находить эффективные способы решения конфликтных ситуаций, не допускать межличностных конфликтов.