Офис-менеджер

Мы производственно-торговая компания "ООО Прогресс" (Прогресс-инжиниринг) занимаемся выполнением комплексных проектов для промышленных предприятий: от технического задания до разработки и производства комплекса технологического оборудования с последующим вводом в эксплуатацию и контролем технологического процесса.

В настоящий момент приглашаем стать частью нашей команды ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, медикаментов для аптечки, расходных материалов для клининга, координация работы клининговой службы и доставки).

• Документооборот и корреспонденция: Управление входящим и исходящим документооборотом, прием и отправка почты (в т.ч. курьерскими службами), копирование/сканирование документов, передача копий заказчикам.

• Встреча и сопровождение гостей: Встреча и консультирование гостей компании (ориентация в офисе, график работы сотрудников), оформление долгосрочных и разовых пропусков.

• Создание комфорта и порядка: Поддержание чистоты, уюта и эстетики в офисе; контроль наличия всего необходимого для комфортной работы сотрудников (вода, посуда, канцелярия); формирование приятной рабочей атмосферы.

• Организация поездок: Прием заявок от сотрудников, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, контроль оплаты.

• Организация мероприятий: Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

• Исполнительская поддержка: Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, ведение учета и отчетности по курируемым направлениям.

Что нам важно от Вас:

• Высшее образование;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Отличные организационные и коммуникативные навыки, правила делового общения;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

• Высокий уровень ответственности, внимания к деталям и многозадачности;

• Доброта, жизнерадостность и ориентация на помощь коллегам.

Что мы предлагаем Вам:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• Комфортное рабочее место;

• Своевременная выплата заработной платы, два раза в месяц;

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00, сб, вс — выходные);

• Работа в стабильной, развивающейся компании;

• Дружный коллектив;

• Офис находится по адресу: ул. Салтыкова-Щедрина 128.