Руководитель отдела протокольного сопровождения

Обязанности:

• Руководство отделом и развитие процессов протокольного сопровождения;
• Организация и методологическое руководство процессами протокольной работы в компании. Разработка и актуализация регламентов ведения протоколов, контроля поручений и отчётности по их исполнению;
• Планирование и администрирование совещаний всех уровней (в т. ч. с участием руководителей подразделений, заказчика, генподрядчика, подрядчиков и контролирующих органов);
• Обеспечение корректного ведения протоколов и фиксации решений в исполнимом формате;
• Управление системой контроля исполнения поручений и формирование управленческой отчётности;
• Интеграция протокольных процессов с системами документооборота, проектного управления и исполнительной документацией. Обеспечение бесшовной передачи поручений в СЭД, системы управления проектами.

Требования:

• Обязателен опыт ведения протоколирования встреч/совещаний и контроль выполнения поставленных задач на всех этапах;
• Знание специфики строительной документации обязательно;
• Опыт работы от 1 года в административной поддержке, делопроизводстве, секретариате либо в ПТО/сметном отделе строительной компании;
• Грамотная письменная речь и умение «переводить» устное в чёткие формулировки;
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное владение инструментами учёта поручений и документооборота.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00).
• Работа в офисе работодателя.
• Стабильная белая заработная плата, обсуждается по итогам собеседования.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Работа в крупной, стабильной и развивающейся компании.