Помощник генерального директора

Обязанности:

• Оказывать полную административную и организационную поддержку рабочего дня генерального директора;
• Вести и контролировать график встреч, переговоров, совещаний, мероприятий и командировок, где требуется обязательное участие генерального директора Общества;
• Принимать и обрабатывать поступающую информацию, своевременно и корректно доводить ее до генерального директора;
• Организовывать телефонные переговоры генерального директора, а также видео/конференцсвязь;
• Составлять письма, запросы (при необходимости и по поручению генерального директора);
• Контролировать ведение делопроизводства в приемной генерального директора;
• Проверять правильность оформления и наличие необходимых виз проектов внутренних и исходящих документов, предназначенных для личного рассмотрения генерального директора;
• Планировать и организовывать совещания и мероприятия любого уровня;
• Организация досуга (рестораны, выставки и т.д.);
• Контролировать своевременность выполнения задач и поручений генерального директора;
• Организовывать взаимодействие между генеральным директором и структурными подразделениями Общества;
• Выполнять отдельные поручения генерального директора;
• Своевременно оповещать генерального директора о внештатных ситуациях во время работы.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя в крупных компаниях не менее 3-5 лет;
• Правила русского языка, делового этикета;
• Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение MS Office, 1С Документооборот;
• Организационные и коммуникационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, высокая степень конфиденциальности, ответственности и ориентированности на результат.

Условия:

• Сменный график работы, 5/2 -6/1:

06:00 до 15:00;

07:00 до 16:00;

11:00 до 20:00;

• Работа в крупнейшем холдинге, входящим в состав госкорпорации Ростех;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративное обучение;
• Комфортный и уютный офис в центре Москвы, офис расположен по адресу: ул. Большая Татарская, д. 35, стр. 5 (ст. м. Павелецкая, ст. м Новокузнецкая, ст. м Третьяковская);
• Привлекательный социальный пакет (компенсация проезда и питания, ДМС после 3-х месяцев работы в компании, жилищная программа).