Помощник/Ассистент руководителя

В обязанности входит:

• Формирование рабочего графика руководителя и обеспечение его выполнения;

• Администрирование деловых коммуникаций руководителя;

• Организация командировок, корпоративных и протокольных мероприятий;
• Ведение протоколов совещаний;
• Прием входящей и исходящей документации на рассмотрение руководителю;
• Отправка документации ответственным работникам на основании резолюции руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации;
• Travel-поддержка руководителя;
• Организация питания, чай/кофе;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Белая заработная плата;
• Место работы - комфортабельный офис в БЦ "Comcity", м. Румянцево;
• Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день);
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место;
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.