Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 20.08.2026
Работодатель: Инсайт Люди
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Рочдельская улица 15с21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79 регионов присутствия;

- 71 студия.

Более миллиарда человек уникальных пользователей – совокупный охват аудитории.

Нас уже более 570 сотрудников в команде и ждем в свои ряды таких же драйвовых и активных людей, как мы!) Дальше – больше!

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение и актуализация календаря и организация времени;

  • Первичная обработка входящих запросов в почте, мессенджерах и рабочих чатах, сортировка сообщений по срочности и важности, эскалация критических вопросов руководителю;

  • Ведение деловой переписки с сотрудниками, подрядчиками, партнерами и клиентами в рамках согласованных полномочий, подготовка черновиков писем, сообщений, приглашений и ответов.

  • Сбор статусов и уточнений у ответственных лиц, контроль задач и поручений;

  • Контроль корректности, тона и своевременности исходящей коммуникации.

  • Подготовка повесток и сбор материалов к регулярным встречам;
  • Операционное сопровождение проектов (сбор статусов и тд)
  • Поддержка регулярного менеджмента: планерки, статусы, 1-2-1, стратегические сессии.
  • Личные и представительские поручения.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание деловой переписки и телефонных переговоров;
  • Владение компьютерными программами и офисной оргтехникой;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Организаторские способности;
  • Умение быстро принимать решения;
  • Знание и соблюдение правил делового этикета.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК с первого дня, полностью белая зарплата;
  • График работы 5/2 в офисе;
  • Работа в офисе на Трехгорной Мануфактуре (12 минут от м. Краснопресненская или от м.1905 года);
  • ДМС с расширенной стоматологией;
  • Корпоративные бонусы и крутые мероприятия;
  • Работа в молодом коллективе профессионалов. Легкость коммуникации и внутренних взаимодействий;
  • Интересные задачи, возможности для профессионального развития и роста.