Ассистент-координатор в отдел персонала

Мы ищем человека, который поможет HR-команде организовывать процессы, координировать людей и задачи. Эта роль подойдет тем, кто любит наводить порядок, умеет работать с большим количеством информации и получает удовольствие, когда благодаря его работе процессы становятся понятнее, а задачи доходят до результата.

Важно не теряться в новых задачах, самостоятельно искать информацию, предлагать варианты решения и доводить вопросы до конца.

Чем предстоит заниматься:

Коммуникации:

• Искать, собирать, структурировать и актуализировать информацию от сотрудников, руководителей и подрядчиков.
• Готовить письма, рассылки, напоминания, опросы и другие организационные коммуникации.
• Координировать участников коммуникации, контролировать сроки и сопровождать задачи до результата.

Организационная поддержка:

• Организовывать встречи, созвоны и вести календарь HR-активностей.
• Помогать руководителю отдела персонала в сопровождении текущих задач и проектов.
• Искать информацию, готовить сравнительные подборки, предложения и рабочие материалы.

HR-проекты и корпоративная культура

• Сопровождать корпоративные мероприятия и внутренние HR-проекты на всех этапах подготовки.
• Искать подрядчиков, запрашивать и сравнивать коммерческие предложения.
• Координировать изготовление подарков, мерча и других материалов.
• Сопровождать закупки, договоры, счета и закрывающие документы.
• Помогать в подготовке внутренних коммуникаций, корпоративных активностей и исследований.

Эта работа подойдет вам, если:

• Любите организовывать процессы и наводить порядок.
• Спокойно держите в работе несколько задач одновременно.
• Умеете вежливо, но настойчиво получать необходимую информацию и доводить коммуникацию до результата.
• Если задача поставлена не полностью, не ждете новых указаний, а уточняете детали, предлагаете варианты и самостоятельно двигаете ее вперед.
• Получаете удовольствие, когда благодаря вашей работе проекты реализуются быстрее, а вокруг становится больше порядка.
• Хотите развиваться в HR — мы готовы обучать, делиться опытом и помогать строить карьеру в интересующем направлении.

Нам важно:

• Опыт ассистентской, административной или координаторской работы (от 6 месяцев).
• Уверенное владение Excel, Word и поисковыми сервисами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно.

Будет плюсом:

• Опыт организации мероприятий, сопровождения проектов или работы в HR.
• Базовое использование ИИ для поиска, обработки и структурирования информации.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральной компании, оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня.
• График 5/2, с 9:00 или с 10:00 (по согласованию).
• Офис рядом с удобной транспортной развязкой (р-н Чистяковской Рощи).
• Обучение и поддержку на старте.
• Возможность развиваться в любом HR-направлении — подборе, корпоративной культуре, внутренних коммуникациях, аналитике, обучении или HR-проектах.