Специалист АХО

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• осуществлять плановый сбор потребностей: канцелярские товары, мебель, хозтовары и др.
• инициация заключения договоров в рамках 223-ФЗ для нужд организации на поставку товаров, работ, услуг (канцтовары, хозтовары, бытовая техника, малая оргтехника, бумага, аренда пурифайеров, архивные услуги, утилизация, изготовление печатей, сувенирной продукции)
• формирование технического задания, спецификации, сбор коммерческих предложений, работа на портале поставщиков (создание СТЕ)
• взаимодействие с поставщиками и менеджерами закупки на всех этапах исполнения договоров, в том числе по корректности оформления документов, соблюдения сроков поставки и предоставления закрывающей документации
• заключение контрактов в рамках 44-ФЗ на обеспечение периодическими изданиями (печатными и электронными): поиск исполнителей, запрос КП, взаимодействие с исполнителями на всех этапах исполнения договоров
• приемка поставок канцелярских принадлежностей и прочих мат. запасов, хозяйственных товаров, ведение учета и расходования
• учет движения ТМЦ и ОС организации (поступление, хранение, перемещение, выбытие). Фиксация местоположения ТМЦ между инвентаризациями
• оформление актов ввода в эксплуатацию материальных средств и основных средств
• контроль остатков мат.запасов (канцелярия, хозтовары и пр.)
• работа в 1С: формирование актов выдачи (списания), формирование и печать маркировочных этикеток, формирование отчетов для управленческого учета, работа с принтером этикеток
• обработка заявок сотрудников организации во внутренней системе учета на обеспечение дополнительной мебелью, канцтоварами и др.
• сопровождение договора на оказание архивных услуг: получение заявок сотрудников, формирование и направление заявки в архив, взаимодействие с исполнителем, контроль за отчетной документацией и за остатком денежных средств
• участие в инвентаризации
• маркировка ТМЦ этикетками с инвентарными номерами
• подведение итогов инвентаризации: участие в организации экспертизы и утилизации ТМЦ (формирование перечней, актов осмотра, актов на списание, разработка технического задания для закупки услуг по тех. экспертизе и утилизации, взаимодействие с исполнителем по заключению и исполнению контрактов на эти услуги, контроль качества и сроков оказания услуг)
• подписание договора на полную материальную ответственность

Какие знания и навыки нам важны:

• высшее образование

• релевантный опыт работы в АХО или готовность обучаться на практике

• уверенный пользователь MS Office (особенно Excel) и 1С

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК

• график работы 5/2 с 9.00 – 18.00

• комфортабельный офис на ст. м. Курская, БЦ Арма, Нижний Сусальный пер., д.5, стр.17

• интересные задачи и ресурсы для их реализации

• преимущества аккредитованной IT-компании

• материальную помощь в случае важных событий в жизни

• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке

• корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• комьюнити по интересам

• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!