Помощник генерального директора

Чем предстоит заниматься:

• Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности генерального директора;
• Прием, передача на рассмотрение документов;
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• Формирование и контроль исполнения поручений;
• Организация совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Планирование и ведение графика рабочего дня руководителя;
• Организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;
• Формирование и своевременное направление отчетности по расходам в зоне ответственности помощника ГД;
• Взаимодействие со структурными подразделениями.

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя не менее 2-х лет;

• Опыт работы в крупной компании (обязателен), умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов.

• Грамотность, навыки организации переговоров, уверенный пользователь ПК, средств оргтехники, работа в СЭД, навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение).
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

График работы:

• График работы - 5/2 с 8:30 - 17:30, (Пт 16:30).

Условия:

• Место работы: м. Сокол (шаговая доступность от метро) и г. Химки, БЦ «Холидэй ИНН» Шереметьево, (корпоративный транспорт от метро Ховрино (10-15 минут в пути), городской автобус № 817 от м. Планерная или Аэроэкспресс (компенсация проезда) от Белорусского вокзала;
• Широкая программа добровольного медицинского страхования;
• Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников 2 раза в год;
• Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения;
• Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.