Специалист по документообороту

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Полное ведение документооборота подразделения:
• Создание и согласование проектов договоров, доп. соглашений, актов;
• Подготовка заявок на оплату;
• Отслеживание статусов документов на всех этапах;
• Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями.
• Подготовка внутренней документации: служебных записок, пояснительных записок, приказов, распоряжений и др.
• Ведение регулярной отчетности — финансовой, операционной, управленческой (в установленных формах).
• Контроль корректности и своевременности оформления документов и передачи в смежные отделы.
• Коммуникация с юристами, бухгалтерией, отделом продаж, IT, финансовым департаментом и другими участниками процессов.
• Хранение, систематизация, архивирование и структурирование всех документов по проектам.
• Подготовка презентационных материалов при необходимости.
• Инициирование улучшений в процессах документирования и рабочих потоках

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Навыки ведения документооборота.
• Умение составлять и корректно оформлять официальные документы: служебные записки, приказы, пояснительные, заявки.
• Продвинутый уровень работы с Excel (формулы, сводные таблицы), Word и PowerPoint.
• Опыт работы с электронными системами документации: 1С БИТ, 1С ЗУП (необязательно — можем обучить), Bitrix, Directum — будет преимуществом.
• Базовые навыки работы с Power BI — как плюс.
• Умение систематизировать информацию, структурировать данные и поддерживать порядок в документации.
• Навык коммуникации с несколькими подразделениями одновременно, грамотная деловая переписка.
• Высокая стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность.
• Системность, порядок, структурное мышление.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, пунктуальность, обязательность.
• Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы в конструктиве.
• Инициативность: умение предлагать улучшения — а не просто выполнять задачи.

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Офис м Сокол (10-15 мин пешком). Возможен гибридный формат работы, 2-3 дня в неделю в офис, остальное удаленно;
• Заработная плата: 100 000 руб после вычета НДФЛ;
• График работы офисный 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту, без задержек, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные;
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей;
• Уникальную атмосферу в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды;
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста;
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний;
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.