Офис-менеджер

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач

Крупнейший производитель алкогольной продукции АО «Мариинский ликеро-водочный завод» приглашает на работу Офис-менеджера

Основные задачи:

• организация делопроизводства: подготовка документов на подпись генеральному директору, регистрация распоряжений и приказов, ведение реестров, получение и отправка корреспонденции, протоколов совещаний, контроль сроков исполнения и встреча посетителей,
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
• обеспечение бытовых условий офиса и закупка канцелярских товаров,
• контроль за поддержанием чистоты и порядка: в приемной, кабинете генерального директора, проходной и общей зоны в Заводоуправлении №1,
• организация поздравлений сотрудников (руководящий состав) с Днем рождения, помощь в организации корпоративных мероприятий,
• организация доставки сотрудников, гостей и корреспонденции.

​​​​​​​Ключевые требования к кандидату:

• знание правил деловой переписки, делового этикета,
• знание порядка оформления оформления заказов у поставщиков товаров и услуг,
• знание основных условий заключенные договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение,
• умение работать со специализированным программным обеспечением, в том числе MS World, Excel и орг. техникой. Навык подготовки презентаций будет преимуществом.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу,
• полностью "белая" заработная плата,
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 ( сб, вс - выходные),
• полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные),
• подарки от компании на праздники, подарки детям,
• помощь и обучение при вводе в должность с опытным наставником.

Остались вопросы? Оставляйте отклик и мы с Вами свяжемся.

СТАНОВИСЬ ЛИДЕРОМ ВМЕСТЕ С «NOVABEV GROUP» И РАЗДЕЛИ НАШ УСПЕХ!