Специалист по логистике (ЖД перевозки)

Обязанности:

• Разработка шаблонов договоров и дополнительных соглашений для дальнейшего согласования юридическим отделом;
• Формирование заявок на заказ транспорта и подачу подвижного состава под погрузку;
• Выставление счетов на оплату, контроль их получения контрагентами;
• Ежедневный мониторинг движения вагонов через системы РЖД, оперативное решение вопросов простоя или переадресации;
• Выпуск полного комплекта отгрузочных документов (ТТН, ЖДН, железнодорожная накладная СМГС);
• Оформление морских коносаментов, CMR, каргоманифестов при мультимодальных перевозках. Подготовка таможенных деклараций и сертификатов качества;
• Оперативное оформление полисов страхования грузов (продукты СХТ) перед каждой отправкой;
• Проверка корректности выставляемых УПД, АВР, актов сверки и счетов-фактур. Контроль правильности применения ставки НДС 0% по экспортным операциям;
• Обеспечение передачи закрывающих документов в бухгалтерию строго в установленные дедлайны;
• Учет всех созданных и полученных документов в отчетных реестрах, заведение данных во внутреннюю систему (ЭДО);
• Подпись документов у ответственных лиц и передача оригиналов в отдел документооборота для сканирования, заведения в базу и почтовых отправлений клиентам;
• Активный контроль оплат, ежедневная сверка с контрагентами, получение подтверждений платежа и разнесение выписок в учетные реестры.

Кого мы ищем:

• Специалиста с релевантным опытом работы;
• Специалиста, который понимает разницу между ТТН, СМГС и морским коносаментом и знает, какой документ нужен водителю, а какой - таможне;
• Самостоятельного сотрудника, способного вести реестр дебиторской задолженности и аргументированно добиваться своевременной оплаты от клиентов.

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ;
• Офис: метро Баррикадная или м. Краснопресненская (5-7 минут пешком);
• Бесплатные обеды;
• Сплоченный коллектив.