Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот);
• Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России);
• Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам;
• Составление описей документов для отправки в ОП организации;
• Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов);
• Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу);
• Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации;
• Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
• Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни.

Условия:

• Оформление: согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Заработная плата: оклад + годовая премия за результаты работы;
• ДМС;
• Работа в крупной, стабильной компании;
• Оформление согласно ТК РФ.