Бизнес-ассистент руководителя

Ищем системного, проактивного и организованного бизнес-ассистента руководителя с опытом работы в IT-направлении.

В этой роли важно не только уметь организовывать календарь и встречи, но и понимать специфику IT-бизнеса, основные метрики, процессы разработки и взаимодействия между бизнесом, продуктом и техническими командами.

Основная задача — снимать с руководителя операционную нагрузку, контролировать исполнение договоренностей и задач, структурировать информацию и обеспечивать прозрачность текущих процессов.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч.
• Фиксация решений, задач, ответственных и сроков.
• Контроль исполнения поручений и договоренностей руководителя.
• Сбор статусов по задачам и подготовка сводной информации для руководителя.
• Контроль дедлайнов, своевременное напоминание ответственным и эскалация проблемных вопросов.
• Координация взаимодействия между бизнесом, продуктовой и IT-командами.
• Ведение календаря руководителя: встречи, совещания, мероприятия и важные даты.
• Организация рабочих встреч: подготовка повестки, материалов и участников.
• Подготовка презентаций, отчетов, справок и других рабочих материалов.
• Сбор, структурирование и систематизация информации по текущим задачам и проектам.
• Работа с бизнес- и IT-метриками, подготовка сводок и отчетности для руководителя.
• Ведение и систематизация документов, протоколов и рабочих материалов.
• Организация деловой переписки и коммуникации по поручению руководителя.
• Подготовка руководителя к встречам: сбор необходимой информации, материалов и актуальных статусов.
• Фиксация итогов встреч и контроль выполнения дальнейших договоренностей.
• Участие в отдельных организационных и бизнес-задачах руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или в аналогичной роли от 2 лет.
• Опыт работы в IT-компании или в IT-направлении обязателен.
• Понимание основных бизнес- и IT-метрик, принципов оценки эффективности команд и ключевых показателей бизнеса.
• Понимание основных методологий разработки ПО: Agile, Scrum, Kanban и др.
• Общее понимание жизненного цикла разработки IT-продукта.
• Понимание процессов взаимодействия между бизнесом, продуктовой и IT-командами.
• Способность быстро разобраться в технической терминологии и понимать контекст обсуждений на встречах с руководителями и IT-командами.
• Умение работать с отчетностью, статусами, показателями и большим объемом информации.
• Навык контроля исполнения задач без прямых административных полномочий.
• Высокая организованность, системность и внимание к деталям.
• Сильные коммуникативные навыки и грамотная деловая переписка.
• Уверенное владение Яндекс 360, Excel, календарями и корпоративными мессенджерами.
• Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно расставлять приоритеты и переключаться между задачами.
• Проактивность, ответственность, настойчивость и умение доводить задачи до результата.
• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (3 дня офис) по адресу: БЦ Гринвуд, 1 корпус, 4 этаж, офис Webbankir, МКАД 72 км, Путилково, Московская обл., 143441.
• Компенсацию обедов на территории Бизнес-центра Гринвуд.
• Бесплатный корпоративный трансфер до метро от БЦ.
• Оформление в соответствии с законодательством РФ.
• Предоставляем необходимую технику для работы.
• Работа в команде сильных специалистов.
• Возможность профессионального развития и обучения за счет компании.
• Скидки и специальные предложения от партнеров и Prime Zone.
• Динамичная IT-среда и возможность работать непосредственно с руководителем и участвовать в решении бизнес-задач.