улица Горбунова 2с3
Обязанности:
-
- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- ведение предусмотренный в Компании документооборот по работе с контрафактной продукцией;
- обеспечивать ведение учета и хранение находящихся в производстве и законченных
исполнением дел, сохранность служебной документации и передачу дел в архив Компании;
- производить мониторинг информационных ресурсов на предмет выявления информации о
фактах незаконного использования защищаемых Компанией Товарных знаков;
- внесение сведений в Базу данных Компании;
- готовить по поручению руководителя проекты документов, запросов, ответов на запросы
правоохранительных, судебных органов, органов государственной власти, юридических и
физических лиц.
- выполнять поручения и распоряжения руководителя Оперативного департамента;
- выполнять отдельные поручения сотрудников Оперативного отдела;
участвовать в проверочных мероприятиях по выявлению контрафакта, проводимых сотрудниками Оперативного отдела;
- выполнять техническую работу (сканирование, ксерокопирование, рассылка, телефонный обзвон и т.д.).
-
Подготовка и подача заявок на участие в закупке.
Участие в процедуре закупки, в том числе подача ценового предложения, взаимодействие с заказчиком в рамках установленной процедуры.
Подписание контракта (договора) в электронной форме, отслеживание его исполнения.
Осуществление контроля за своевременным заключением (изменением, расторжением) контрактов (договоров) с заказчиками.
•Контроль за выполнением филиалом договорных обязательств, в необходимых случаях инициирование предъявления санкций, предусмотренных контрактами (договорами).
Отслеживание платежных и иных документов по контрактам (договорам) от заказчиков.
•Формирование комплекта документов и организация корпоративного согласования: 1) запросов на участие филиала в закупках (конкурентных и неконкурентных), 2) оплаты обеспечения заявок на участие в закупочных процедурах и обеспечения исполнения контрактов (договоров), 3) согласование крупных сделок, 4) отчетов о выполнении условий крупных сделок, 5) информации о выполнении обязательств по крупным сделкам.
Подготовка и направление причастным внутренней отчетной информации по направлению трудовой деятельности.
Участиев обжаловании действий заказчика на всех стадиях проведения закупки, в подготовке и рассмотрении жалоб филиала на нарушение положений законодательства Российской Федерации со стороны конкурсных комиссий заказчиков в УФАС и судебных инстанциях.
•Осуществление по форме и в сроки в соответствии с условиями контракта (договора), направление в адрес заказчиков первичных учетных документов, подписанных со стороны филиала.
•Контроль подписания и направления в адрес филиала первичных учетных документов со стороны заказчика. По необходимости, оформлять и направлять в адрес заказчиков корректировочные первичные учетные документы в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
Требования:
- Высшее профессиональное (юридическое/экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование;
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Желательно опыт работы в программах СЭД, Word, Outlook, Excel;
- Работа с большим объемом информации, ответственность, внимательност
- деловая переписка в т.ч. подготовка претензий, обращений в Прокуратуру, ФАС.
- подготовка и согласование внутри предприятия авансовых и окончательных платежей по договорным документам;
- подготовка документов для проведения конкурсных процедур по внутренним положениям предприятия;
- составление краткосрочных и долгосрочных планов платежей (бюджетов) (от 1го месяца до 1-3 лет);
- заполнение базы данных договоров;
- составление отчетов для руководства;
Условия:
-
Заработная плата от 100 000 руб. в месяц на руки (в первые три месяца устанавливается
испытательный срок с заработной платой - з месяца
-
производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ два раза в месяц;
Система премирования по итогам работы;
Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ, отпуск, больничный,
-
работа в офисе, график 5/2 , суббота и воскресение выходной