Секретарь - делопроизводитель

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям;
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей;

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной работы по документам;
• Подготовка дел постоянного хранения к архивированию (составление внутренней описи, экспертиза ценности);
• Подготовка и ведение номенклатуры дел;
• Контроль сроков исполнения документов и тд.
• Печатать служебных материалов, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в базы данных.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки печати, общие знания ПК;
• Быстрая реакция, внимательность, ответственность, грамотность, быстрая обучаемость;
• Содержание рабочего места в чистоте;
• Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода.

Условия:

График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Офис рядом со станцией метро Калужская (10 минут).
• Возможности карьерного роста.
• Отличный коллектив.