2-я Юго-Западная улица 7
Апгрейд Стафф - федеральная компания в сфере аутсорсинга и аутстаффинга персонала. Мы работаем с крупнейшими компаниями в строительстве, логистике, производстве, складской логистике и ритейле.
Сейчас мы развиваем сразу несколько направлений бизнеса, поэтому ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой Генерального директора. Эта позиция подойдет человеку, который любит порядок, умеет быстро разбираться в новых задачах и хочет участвовать в развитии бизнеса, а не просто выполнять рутинные поручения.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнять операционные и организационные задачи Генерального директора;
- Искать исполнителей, подрядчиков и поставщиков под различные задачи компании;
- Собирать, анализировать и структурировать информацию;
- Готовить таблицы, отчеты, презентации и аналитические материалы;
- Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков;
- Координировать работу сотрудников по различным проектам;
- Участвовать в запуске новых проектов и сопровождать их на всех этапах;
- Вести деловую переписку и переговоры с подрядчиками, партнерами и контрагентами;
- Искать решения нестандартных задач и предлагать варианты их реализации;
- Работать с документами, договорами, почтой и внутренними сервисами компании;
- Выполнять широкий круг бизнес-задач, которые напрямую влияют на развитие компании.
Мы ожидаем:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или операционным менеджером от 1 года;
- Отличное владение Excel, Google Sheets, Microsoft Office;
- Умение быстро находить информацию и проверять ее достоверность;
- Высокую организованность и внимание к деталям;
- Самостоятельность и способность доводить задачи до результата;
- Грамотную устную и письменную речь;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
- Желание развиваться вместе с компанией.
Будет преимуществом:
- Опыт сопровождения проектов;
- Навыки работы с CRM-системами;
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
- Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и др.).
Мы предлагаем:
- Работу напрямую с Генеральным директором без лишних уровней согласования;
- Участие в развитии сразу нескольких направлений бизнеса;
- Реальные задачи, в которых можно влиять на процессы и принимать решения;
- Возможность быстро профессионально вырасти до операционного менеджера или руководителя проектов;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Стабильную заработную плату;
- Современный офис и команду, которая ценит инициативу и результат.
Что важно для нас:
Мы ищем не секретаря и не человека для выполнения бытовых поручений. Нам нужен бизнес-ассистент, который умеет брать ответственность за задачи, быстро ориентируется в новой информации, помогает запускать проекты, контролирует их выполнение и становится надежной опорой для руководителя.
