Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 20.07.2026
Работодатель: ИНТИКЕТС
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Электрозаводская улица 27с8
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
INTICKETS.RU — современный облачный сервис для контроля и управления продажей билетов в online и offline среде на культурно-массовые и зрелищные мероприятия.
Профессиональный продукт для автоматизации всех бизнес-процессов с набором современных инструментов для управления полным циклом продаж в учреждениях культуры, у билетных агентов и организаторов зрелищных мероприятий, деятельность которых связана с продажей билетов.
Система позволяет билетному столу театра или зрелищной площадки автоматизировать весь процесс от планирования распоясовки до контроля поступления выручки, включая собственную и агентскую продажу электронных билетов, билетов на бланках строгой отчетности в кассах.

Обязанности:

  • Работа в WireCRM, «Контур.Диадок», Microsoft Office, Outlook;
  • Составление договоров, приложений, доп. соглашений;
  • Отслеживание процесса согласования документов со стороны контрагентов;
  • Обеспечение качественной подготовки закрывающих документов, а также сопроводительной документации по договорам с контрагентами (акты выполненных работ, отчеты и пр.);
  • Контроль согласования, утверждения документов, представленных на подпись руководству;
  • Оформление официальных писем, уведомлений контрагентам;
  • Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка базы документов в актуальном состоянии;
  • Обмен/передача документов контрагентам, контроль возврата документов;
  • Проверка документации, представленной контрагентами, на соответствие утвержденному формату;
  • Контроль своевременного представления оригиналов документов: отчётных и закрывающих в целях исполнения обязательств по договорам;
  • Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Высокая самоорганизация, высокая работоспособность, активность, внимательность, ответственность, доброжелательность, желание профессионально расти и развиваться;
  • Коммуникабельность, навыки делового общения и делового письма, грамотность;
  • Работа в Microsoft Office, опыт уверенной работы в MS Excel обязателен;
  • Знание делопроизводства, опыт работы с документами, договорами;
  • Опыт работы на должностях с примерно аналогичным функционалом;
  • Хорошие коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров.

Условия:

  • Возможность профессионального, финансового, карьерного роста и развития.
  • Конкурентная заработная плата.
  • Бонусы и премии по результату успешной работы.
  • Обучение, повышение квалификации, сертификация.