улица Островского 11/6
Университет Талантов — образовательный центр по работе с талантливыми детьми и молодежью. Мы проводим профильные смены, образовательные интенсивы, мероприятия и программы, где важно не только содержание, но и сильная организационная основа: договоры, закупки, подрядчики, площадки, оборудование, документы, сроки и контроль исполнения.
Ищем руководителя организационного отдела — человека, который сможет держать в порядке организационно-хозяйственный и договорной блок, работать с подрядчиками, юристом, бухгалтерией, закупками и командой технического сопровождения.
Это роль для человека, который умеет не только ставить задачи, но и погружаться в детали: проверить приказ, уточнить лимит финансирования, согласовать техническое задание, проконтролировать подрядчика, вовремя увидеть риск и довести процесс до результата.
Чем предстоит заниматься
- Полный цикл договорной работы с подрядчиками (от сбора потребностей до закрывающих актов и контроля исполнения ТЗ).
- Управление закупками и материально-техническим обеспечением мероприятий (проверка заявок, обоснованности, лимитов финансирования).
- Контроль технического задания на всех этапах: площадки, питание, проживание, трансфер, оборудование.
- Документооборот мероприятий: формирование и проверка приказов, служебных записок, смет.
- Взаимодействие с юристом (согласование спорных условий) и бухгалтерией (оплаты, закрывающие документы, контроль расходов).
- Координация техников и организационных исполнителей, распределение задач, контроль подготовки площадок.
- Учет и контроль сохранности имущества, оборудования и остатков материалов.
- Выстраивание внутренних процессов отдела: чек-листы, зоны ответственности, контрольные точки.
Нам важно
- У вас есть опыт в административном управлении, организации мероприятий, закупках, договорной работе, хозяйственном или операционном сопровождении.
- Вы умеете работать с документами и не относитесь к ним формально: приказ, договор, техническое задание, акт, счет и служебная записка для вас — рабочие инструменты, а не «бумажки».
- Вы можете разговаривать с подрядчиком спокойно, но твердо: фиксировать договоренности, требовать результат, не терять сроки и не соглашаться на размытые формулировки.
- Вы понимаете, что организационный отдел — это не только «сделать красиво на мероприятии», но и обеспечить юридическую, финансовую и техническую корректность процесса.
- Вы умеете держать в голове несколько мероприятий одновременно и не терять детали: даты, площадки, договоры, поставки, ответственных, суммы, акты, оборудование.
- Вы готовы работать и головой, и руками: иногда нужно не только поставить задачу, но и самому проверить таблицу, открыть договор, позвонить подрядчику или доехать на площадку.
- Вы спокойно относитесь к динамичной работе: в мероприятиях бывают срочные изменения, и важно не паниковать, а быстро собирать факты и принимать решение.
Условия
- Оформление: первые 1,5–2 месяца работы — по договору ГПХ (гражданско-правовой договор) с испытательным сроком. Заработная плата в этот период выплачивается в полном объёме — 75 400 ₽ до вычета НДФЛ, без понижающих коэффициентов.
- После успешного прохождения испытательного срока — перевод в штат организации по трудовому договору (ТК РФ) с сохранением уровня дохода.
- Заработная плата: 75 400 ₽ до вычета НДФЛ (за полный отработанный месяц) + квартальное премирование по результатам работы.
- Выплаты 2 раза в месяц, «белая» заработная плата. График: 5/2.
- Работа в офисе в Казани (ул. Островского, 11/6), возможны выезды на мероприятия (ул. Малая Армавирская, 31А) и работы в выходные дни с компенсацией согласно внутреннему порядку.
- Отпуск, больничные и все социальные гарантии — после перевода в штат в соответствии с ТК РФ.
KPI для премии
- Своевременное оформление договоров, приложений, актов, приказов и закупочных документов.
- Отсутствие критических ошибок в договорах, приказах, суммах, сроках, адресах, ответственных и технических заданиях.
- Своевременное закрытие документов по подрядчикам и передача информации в бухгалтерию.
- Контроль исполнения технических заданий без критических срывов по вине организационного блока.
- Актуальный учет оборудования, материалов и остатков после мероприятий.
