Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание
• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч
• Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя
• Прием документов на подпись
• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
• Участие в ведении документооборота
• Подготовка презентаций к выступлениям руководителя; поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации и материалов по запросу руководителя
• Прием и распределение звонков, поступающих в приёмную руководителя
• Встреча посетителей
• Контроль состояния и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания
• Подготовка и сопровождение совещаний, инициированных руководителем (в т.ч. чай/кофе для участников)

Требования:

• Высшее образование - желательно
• Опыт релевантной работы от 2-х лет (в государственной организации - как преимущество)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь Word, Excel (работа с таблицами и применение формул), Power Point, МОСЭДО
• Готовность к местным командировкам
• Доброжелательность, отзывчивость, исполнительность и ответственность
• Умение работать в команде

Условия:

• Стабильная работа в государственном учреждении
• Работа в крупном государственном медицинском учреждении, в коллективе профессионалов
• Ощущение нужности людям, которым вы можете помочь
• Корпоративные мероприятия и спортивная жизнь
• Место работы в пешей доступности от метро Серпуховская (10 минут пешком)
• График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00, возможен ненормированный рабочий день