Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Ведение деловой переписки и официальных писем, рассылка информационных сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ и прием канцтоваров, воды, продукты, хозтоваров для офиса);
• Административная поддержка генерального директора и руководителей (календарь руководителя, подготовка документов и т.д.);
• Организация встречи гостей компании и переговоров (чай/кофе, угощения, техническая поддержка переговоров);

• Travel поддержка (билеты, гостиницы, трансфер) сотрудников;

• Контроль и своевременное пополнение средств на мобильную связь и корпоративное такси;

• Общение с арендаторами (обмен документацией: договора, допники, УПД, счета и т.д.);
• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка приходных ордеров по подрядчикам;
• Руководство работой ресепшена бизнес-центра (2 сотрудника);
• Оформление пропусков;
• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с работой офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости будет являться преимуществом;

• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации и ответственности.;

• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Умение сохранять спокойствие и доброжелательность;
• Аккуратный внешний вид, деловая этика.

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница):
• Место работы: м. Кунцевская (2 минуты от метро);
• Заработная плата: 96000 на руки;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Работа в современном, оборудованном и комфортном бизнес-центре.