Секретарь руководителя/Делопроизводитель

Научно-производственное предприятие в сфере разработки и производства приборов газового контроля. Мы — динамично развивающаяся команда профессионалов, работающая на стыке инженерии и высоких технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и деловая переписка: обработка входящей корреспонденции от контрагентов, подготовка коммерческих предложений, контроль соблюдения договорных сроков.

• Ведение переговоров с заказчиками и партнерами.

• Оперативное решение текущих вопросов, в том числе урегулирование проблем с логистикой и поставками.

• Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах и ключевых деловых событиях.

Наши ожидания от кандидата:

• Техническое образование и/или технический склад ума (приветствуются инженерные, физико-технические, радиоэлектронные и смежные специальности).

• Желателен опыт работы на промышленных или производственных предприятиях.

• Способность эффективно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разноплановыми задачами.

• Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронным документооборотом.

• Системность в работе: способность не просто выполнять задачи, а отслеживать все этапы их реализации, самостоятельное закрытие вопросов без постоянного напоминания руководителя.

Ключевые компетенции, которые мы ценим:

• Административная поддержка руководителя

• Деловые коммуникации и грамотная устная/письменная речь

• Навыки ведения деловой переписки

• Бумажный и электронный документооборот

• Развитые организаторские способности

• Системный подход к выполнению задач

Мы предлагаем:

• Комфортный темп работы: документооборот с юридическими лицами по долгосрочным контрактам. Отсутствуют розничные продажи и «горячие» линии — коммуникация плановая, преимущественно входящие запросы от проверенных заказчиков нефтегазового сектора.

• Стабильный график работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:00.

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением Трудового кодекса РФ (оформление по ТК РФ).

• Дружный, сплоченный коллектив и поддержку на всех этапах работы.

• Бесплатная парковка для сотрудников на территории предприятия.

• Обустроенная зона отдыха и приема пищи.

• Премирование по итогам завершённых проектов.