улица Щипок 22с4
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя: планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки).
- Внесение информации в планировщик (органайзер).
- Подготовка к совещаниям: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещания, составление повестки дня.
- Подготовка материалов и документов для совещаний и переговоров
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация командировок руководителя (бронирование проездных документов).
- Осуществление контроля за исполнением работниками приказов, распоряжений и поручений Руководителя.
- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя.
- Прием посетителей.
- Сбор и консолидация личных поручений руководителя.
- Организация внутренних и внешних встреч, деловых поездок руководителя.
- Организация рабочего места руководителя.
- Рассмотрение и систематизация корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в секретарем руководителя от 3 лет обязателен.
- Знание правил делового общения, делового этикета.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать на компьютере в операционной системе Windows, с приложениями Microsoft Word, Excel, PowerPoint, программами для работы с PDF-файлами, а также с системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Наличие опыта работы в государственных учреждениях приветствуется.
Условия:
- Режим работы пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные дни.
- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
- Премии в соответствии с действующим в учреждении Положением
об оплате труда и материальном стимулировании работников.
