Тверская улица 13
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.
-
Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.
-
Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов в СЭД.
-
Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.
-
Прием и распределение телефонных звонков.
-
Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных образов.
-
Обеспечение сохранности документации.
-
Ведение бумажного архива.
-
Планирование встреч, переговоров, совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных).
-
Работа с посетителями, организация жизнедеятельности офиса.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы секретарем / помощником руководителя от 1 года (преимущество — опыт в госучреждении или крупной компании).
-
Опыт работы в МосЭДО, знание оргтехники.
-
Свободное владение MS Office.
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, знание делового этикета.
Условия:
-
Официальное трудоустройство, стабильная ЗП.
-
График: 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница - сокращенный день.
-
Отпуск - 28 календарных дней.
-
Офис в шаговой доступности от метро «Тверская» и «Охотный ряд».
