Кронштадтская улица 3к4
В компанию требуется: ответственный сотрудник для ведения полного цикла делопроизводства и подготовки коммерческих предложений для участия в госзакупках и коммерческих тендерах.
Обязанности:
- Тендерное направление (приоритет):
· Поиск актуальных тендеров на электронных площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки).
· Сбор и подготовка полного пакета документов для участия в торгах (заявки, котировки, конкурсы).
· Заполнение форм на ЭТП, работа с электронной подписью (ЭЦП).
· Мониторинг изменений в тендерной документации и своевременное внесение корректировок.
· Подготовка и отправка коммерческих предложений и ценовых запросов.Документооборот и договорная работа:
· Подготовка проектов договоров с заказчиками и поставщиками (на основе шаблонов).
· Визирование договоров у руководства и контрагентов.
· Ведение реестра договоров и контроль их исполнения (сроки оплаты, поставки).
· Работа с первичной документацией: выставление счетов, актов выполненных работ (КС-2, КС-3, УПД), счетов-фактур, ТОРГ-12. Контроль своевременного закрытия документов.
Требования:
- Опыт работы: от 1 года (обязательно наличие успешно выигранных тендеров в портфолио).
· Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ на базовом уровне (понимание сроков подачи, обеспечения заявки, антидемпинговых мер).
· Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel), Adobe Acrobat (склейка/разбивка PDF).
· Обязательно: знание работы с ЭЦП и основными электронными площадками (СберАСТ, РТС-тендер, B2B, «Бери» и др.).
· Опыт работы в 1С: Управление торговлей / Бухгалтерия (базовый блок документов).
· Внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость (жесткие дедлайны тендеров).(Желательно, но необязательно: наличие высшего юридического или экономического образования).
Условия:
- · График: 5/2, с 10:00 до 16:00
· Оформление: по ТК РФ, белая заработная плата.
