Менеджер по административным вопросам

Корпорация Робототехники — технологическая группа компаний, которая разрабатывает, производит и внедряет робототехнические решения для промышленности. В составе группы — компании с собственной инженерной экспертизой и опытом реализации проектов полного цикла.
Сейчас мы находимся в поиске Менеджера по административным вопросам.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и комфортные условия для сотрудников.
• Организовывать административно-хозяйственную деятельность нового офисного здания (5 000 кв. м.).
• Координировать подрядчиков по эксплуатации, клинингу, инженерным системам, ремонту и благоустройству.
• Контролировать проведение ремонтных работ, качество их выполнения и соблюдение сроков.
• Организовывать закупку мебели, оборудования, канцелярии, хозяйственных товаров и других материалов.
• Вести договорную работу с поставщиками и подрядчиками, контролировать счета и закрывающие документы.
• Организовывать корпоративные мероприятия, внутренние встречи, прием гостей и делегаций, мероприятия для стажеров и практикантов.
• Контролировать состояние офисных помещений, своевременно инициировать устранение неисправностей и улучшения.
• Участвовать в переездах, изменении планировок и развитии офисной инфраструктуры.
• Вести административный бюджет и контролировать расходы по своему направлению.

Мы от вас ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером или АХО от 3 лет.
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями и поставщиками.
  Навыки организации мероприятий различного масштаба.
• Опыт сопровождения ремонтов или эксплуатации офисных помещений будет преимуществом.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и эффективно расставлять приоритеты.
• Высокие организаторские способности, ответственность, самостоятельность и внимание к деталям.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word).

Работа у нас — это:

• Достойная зарплата - размер обсудим на собеседовании;
• Гибкое время начала рабочего дня по согласованию с руководителем;
• Минимум бюрократии и максимум свободы;
• Сильная и талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• Забота о здоровье: с первого месяца у вас будет ДМС со стоматологией, 14 дней компенсации больничного в год;
• Корпоративные скидки у партнеров, BestBenefits, скидки на бронирование отелей и скидки на фитнес.