Ассистент отдела продаж

ZILANT — российский производитель металлических подвесных потолков, стеновых панелей и архитектурных изделий из металла.

Уже более 5 лет мы производим продукцию для жилых комплексов, бизнес-центров, торговых центров, офисов, аэропортов и других объектов по всей России.

Мы не просто продаем материалы — мы участвуем в реализации крупных строительных проектов и постоянно растем.

Сейчас нам нужен человек, который станет правой рукой отдела продаж и поможет сделать работу команды еще эффективнее.

Чем предстоит заниматься?

Поддержка отдела продаж

• выставление счетов и подготовка коммерческих предложений;
• помощь менеджерам в сопровождении проектов;
• контроль актуальности информации в CRM;
• помощь менеджерам во время отпусков (расчет продукции по готовым алгоритмам);
• контроль выполнения внутренних задач отдела.

Поиск новых клиентов

• поиск потенциальных клиентов и объектов строительства;
• мониторинг строительных тендеров;
• поиск победителей тендеров;
• поиск генеральных подрядчиков, застройщиков и монтажных организаций;
• поиск контактных лиц в открытых источниках;
• формирование качественных баз для холодного обзвона менеджерами.

Аналитика

• подготовка аналитики по продажам;
• отчеты по регионам, клиентам, продукции и менеджерам;
• подготовка сводных таблиц;
• помощь руководителю в анализе эффективности продаж.

Работа с портфолио

• организация фотосъемки реализованных объектов;
• взаимодействие с фотографами и заказчиками;
• сбор и систематизация фотографий;
• поддержание портфолио компании в актуальном состоянии.

Работа с образцами

• формирование комплектов образцов;
• контроль остатков;
• организация отправок через СДЭК;
• контроль доставки клиентам.

Взаимодействие с производством

• уточнение сроков изготовления;
• получение информации по готовности заказов;
• коммуникация между производством и менеджерами;
• помощь в решении текущих организационных вопросов.

Документооборот

• проверка счетов, договоров и спецификаций;
• взаимодействие с бухгалтерией;
• контроль получения оригиналов документов;
• поддержание порядка в документации отдела.

Организационная поддержка

• помощь руководителю отдела продаж и руководству компании;
• подготовка переговорных комнат к встречам;
• организация чая, кофе и воды для клиентов и руководства во время переговоров;
• контроль порядка в офисе, наличия образцов, канцелярии и расходных материалов;
• выполнение организационных поручений руководства.

Мы ищем человека, который

✔ любит порядок и умеет организовывать процессы;

✔ получает удовольствие, когда все задачи находятся под контролем;

✔ внимателен к цифрам и документам;

✔ умеет быстро искать и анализировать информацию;

✔ не боится многозадачности;

✔ самостоятельно доводит задачи до результата;

✔ умеет работать в команде и спокойно общается с людьми;

✔ хочет профессионально расти вместе с компанией.

Что мы ожидаем

• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенное владение компьютером;
• ответственность;
• организованность;
• внимательность;
• умение работать с большим объемом информации.

Будет преимуществом:

• опыт работы в CRM (Битрикс24);
• опыт работы в строительной или производственной компании;
• опыт работы ассистентом отдела продаж, координатором, офис-менеджером или помощником руководителя;
• опыт подготовки аналитических отчетов;
• опыт работы с тендерными площадками.

Даже если у вас нет опыта именно в нашей сфере — не переживайте. Мы готовы обучить всему, что касается продукции и внутренних процессов.

Что мы предлагаем

• Оклад 70 000 ₽ до вычета НДФЛ.
• Премию по результатам работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2.
• Современный офис в Казани.
• Работу в стабильной производственной компании.
• Обучение продукции и всем внутренним процессам.
• Поддержку коллег на этапе адаптации.
• Возможность профессионального роста внутри компании.
• Участие в интересных строительных проектах федерального уровня.

Почему сотрудники выбирают ZILANT

• Мы не стартап — у нас собственное производство и стабильный поток заказов.
• Решения принимаются быстро, без лишней бюрократии.
• Руководство открыто к новым идеям и инициативе.
• Мы ценим людей, которые умеют брать ответственность и делать свою работу качественно.
• Если вы хотите развиваться, а не просто "отсидеть рабочий день", у вас будут все возможности для профессионального роста.

Если вам нравится, когда все организовано, процессы работают как часы, а результаты вашей работы действительно помогают компании развиваться — будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме расскажите коротко о себе и обязательно напишите, с какими таблицами, документами или CRM вы работали.