Офис-менеджер

Для усиления команды Казанского филиала приглашаем офис-менеджера.

Вас ждут следующие задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение документооборота;
• Административная поддержка сотрудников и руководства;
• Организация встреч, совещаний и переговоров;
• Организация командировок;
• Встреча посетителей офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера, помощника руководителя или административного секретаря не менее 2-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Умение правильно оформлять, систематизировать, хранить документы, а также работать с входящей и исходящей корреспонденцией. Навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Навыки организации офиса (заказ воды, канцтоваров и прочих расходников, контроль работы курьеров, водителей, клининга);
• Продвинутые навыки тайм-менеджмента, организации и планирования;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
• Представительный внешний вид – аккуратность, соблюдение делового стиля в одежде.

Что мы предлагаем:

• График работы - 5/2: понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-17:00 на территории работодателя;
• Фиксированный оклад (выплачивается 2 раза в месяц) + квартальные и годовые премии;
• Ежемесячная доплата за питание и проезд;
• Финансовая помощь в жизненно важных обстоятельствах и доплаты отдельным категориям персонала;
• Ежегодная индексация заработной платы.