Помощник/ассистент руководителя

ООО "Фортис" динамично развивающаяся компания в сфере оптовых продаж и складской логистики. Мы расширяем штат управленческого звена в связи с ростом клиентского портфеля и увеличением грузопотока.

Ключевые условия:

• Заработная плата на время испытательного срока (первые 3 месяца): 45 000 рублей.
• Заработная плата после успешного прохождения ИС: 50 000 рублей (оклад + премия KPI) ежемесячно.
• Испытательный срок: 3 месяца (с возможностью досрочного завершения при достижении плановых показателей).
• График: 5/2, с 8:30 до 17:00.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.

Обязанности: Вам предстоит стать правой рукой руководителя, взяв на себя управление операционными процессами:

1. Административное сопровождение: Организация встреч с ключевыми клиентами и партнерами (перевозчиками).
2. Координация логистики: Контроль своевременности отгрузок со склада, взаимодействие с транспортными компаниями, отслеживание движения грузов, решение спорных ситуаций (простои машин, срыв погрузки).
3. Поддержка продаж: Первичная обработка входящих заявок от клиентов, поиск новых клиентов, подготовка коммерческих предложений.
4. Документооборот: Ведение реестров договоров заявок, контроль возврата оригиналов закрывающих документов (УПД, ТТН). Проверка готовности товарно-транспортных накладных (ТТН), УПД и ветеринарных свидетельств (Меркурий). Печать и передача пакета документов водителям под подпись.
5. Аналитика: Сбор данных по продажам за неделю/месяц, формирование сводных таблиц Excel/Google Таблиц по остаткам на складе и статусу оплат.
6. Планирование рейсов: Еженедельное составление плана отгрузок, распределение машин наемного транспорта согласно приоритетам клиентов и временным слотам склада.
7. Координация перевозчиков: Прием заявок от транспортных компаний, подтверждение объемов, контроль подачи машин вовремя. При опоздании ТС — оперативный поиск замены или перенос рейса.

Требования к кандидату:

1. Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером по продажам или координатором в отделах логистики/продаж от 1 года (желательно).
2. Уверенный пользователь ПК: Word, MS Excel (ВПР, сводные таблицы). Знание ATI.SU будет вашим преимуществом.
3. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, телефонные переговоры.
4. Высокий уровень самоорганизации, готовность работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
5. Стрессоустойчивость: способность быстро находить выход из конфликтных ситуаций с перевозчиками или клиентами.

Что мы предлагаем взамен:

• Реальный карьерный рост: лучшие ассистенты переходят на вышестоящую позицию в короткие сроки.
• Прозрачную систему мотивации без скрытых штрафов.
• Современный офис рядом с транспортным узлом.
• Корпоративную мобильную связь.
• Сай, кофе за счет компании.

В сопроводительном письме просьба указать, почему вы хотите развиваться именно в логистике и продажах.