Специалист по документообороту (104 км МКАД)

Обязанности:

• Отправка и подтверждение приглашений партнерам для работы в системе ЭДО;
• Определение в 1С признака «Соглашение подписано» для работы с партнером через ЭДО;
• Заведение и удаление пользователей компании в системе ЭДО;
• Управление доверенностями лиц, осуществляющих подпись документов через ЭДО от имени Контрагента;
• Управление системой автоматизированного распределения документов;
• Разрешение ошибок в работе ЭДО в рамках своей компетенции, в том числе с поддержкой Оператора ЭДО;
• Административная поддержка офиса;
• Приём и распределение входящих звонков и обращений;
• Заказ и учёт канцелярских товаров, расходных материалов и хозяйственных принадлежностей;
• Сбор, регистрация и передача первичных документов в бухгалтерию;
• Оформление и хранение кадровых документов сотрудников подразделения.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Опыт работы в 1С, офисные программы (Word, Excel, Outlook).
• Коммуникабельность, энергичность, внимательность, исполнительность.

Условия:

• Вы будете работать в офисе крупной российской компании с 30-летней историей;
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Белая заработная плата. Зарплатный проект СБЕР, ВТБ, Альфа-Банк, льготные условия кредитования от банка-партнёра;
• Дополнительные дни отдыха при важных семейных событиях;
• Изучение иностранных языков со скидкой от нашего корпоративного партнёра;
• Дружный коллектив, возможности профессионального развития и карьерного роста.