Ведущий специалист

Должностные обязанности

• Осуществлять бронирование железнодорожных и авиабилетов посредством систем электронного бронирования, своевременно оформлять изменения и аннуляции в соответствии с установленными лимитами и правилами компании.
• Обеспечивать бронирование проживания в гостиницах, контролировать соответствие стоимости утверждённым нормативам и условиям договоров.
• Производить подбор оптимальных маршрутов командирования с учётом временных, финансовых и логистических параметров.
• Консультировать работников по вопросам оформления служебных командировок, разъяснять требования локальных нормативных актов, оказывать содействие в подготовке необходимых документов.
• Участвовать в сопровождении договорной работы по направлению: формировать запросы коммерческих предложений, контролировать сроки согласования, отслеживать исполнение обязательств контрагентами.
• Принимать участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов, регламентирующих порядок направления работников в командировки, учёт расходов и контроль лимитов.
• Вести учёт и контроль командировочных расходов в рамках утверждённых бюджетных лимитов, фиксировать отклонения и своевременно информировать уполномоченных лиц.

Требования к кандидату

• Наличие высшего образования.
• Уверенное владение программными средствами для работы с документами и электронными таблицами (MS Office или аналоги).
• Способность к детальному анализу информации, соблюдение установленных регламентов и сроков исполнения поручений.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и консультирования.
• Способность эффективно обрабатывать несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать исполнительскую дисциплину.

Опыт работы в сфере организации командировок, бронирования услуг или административной поддержки будет являться преимуществом.

Условия труда

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации.
• Предоставление социальных гарантий в рамках действующего коллективного договора.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) по истечении испытательного срока.