Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

В активно развивающуюся компанию с молодым коллективом, занимающуюся торговлей на маркетплейсах косметикой, ювелирными изделиями и продукцией собственного производства, а так же 3Д печатью, требуется бизнес-ассистент, способный спасти от рутинных дел двух учредителей.

Обязанности:

• работа с ЭДО (СБИС): ведение входящей и исходящей документации, координация работы с бухгалтерией
• помощь со сбором первичной документации от поставщиков
• работа с отчетами маркетплейсов
• ведение отчетности для поставщиков
• работа с арендаторами по собственным объектам недвижимости (сбор информации по коммуналке, выставление счетов и закрывающих документов)
• подготовка табеля для расчета зарплат
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, расходников и тд)
• выполнение других поручений руководителей

Требования:

• уверенный пользователь Excel, Word и ПК
• готовность разбираться с новыми интерфейсами. В работе используется Мой склад и таск-менеджер Week
• грамотная речь
• умение планировать рабочее время в режиме многозадачности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность

Условия:

• Заработная плата: 70 000 ₽
• График: 5/2, с 10:00 до 18:00
• Офис в центре Подольска
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока
• Стабильную работу в офисе без разъездов