Специалист по внутреннему взаимодействию (Reception)

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения Компании;

• Передает, согласно резолюции руководителя, документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает электронные бланки данных;

• Ведет электронный журнал учета прохождения документов и осуществляет контроль за их исполнением;

• Отправляет исполненную документацию по адресатам;

• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

• Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;

• Отправляет документы/посылки в региональные отделения;

• Оформляет и отправляет корреспонденцию через государственную почтовую службу;

• Осуществляет проверку наличия и правильности оформления всех необходимых документов для создания приказов на командировки;

• Обеспечивает подразделения Компанию хозяйственными товарами.

Требования:

• Высшее образование;

• Владение ПК, офисной техникой и офисных программ;

• Способность извлекать, обрабатывать, анализировать данные и выводить результаты;

• Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Умение работать с большим потоком документов;

• Умение вести коммуникации с внутренними и внешними клиентами, знания делового этикета;

• Личные качества:грамотность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты, внимательность, усидчивость, исполнительность;

• Приветствуется опыт работы в данной сфере.

Условия:

• Полный социальный пакет;
• Уютный офис в центре города.