Секретарь-референт

Обязанности:

• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов.
• организация и координация работы руководителя: планирование рабочего дня, составление графиков встреч, напоминания о важных событиях.
• полная административная и организационная поддержка руководителя (бронирование билетов, гостиниц, заказ такси).
• прием и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• подготовка деловых писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя.
• встреча посетителей и гостей, организация переговоров.
• выполнение личных поручений руководителя.
• взаимодействие с курьерской службой Института, водителями.
• перевод и обработка корреспонденции на английском языке.
• устный перевод при телефонных переговорах и на встречах с иностранными партнерами.

Требования:

• высшее образование (желательно лингвистическое).
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• владение английским языком (не ниже уровня Intermediate). Уверенный письменный и устный перевод.
• уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с офисной техникой.
• грамотная устная и письменная речь на русском языке.
• высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• стрессоустойчивость, тактичность, доброжелательность.
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• конкурентоспособную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• ДМС.
• льготное посещение бассейна, спортзалов и других спортивных объектов.
• путевки в пансионат Дубна.
• очередной оплачиваемый отпуск 30 дней.
• комфортный офис.
• график работы: 5/2, с 8:45 до 17:45.