Ассистент менеджера по продажам (документооборот, 1С)

Обязанности:

• Создание и согласование проектов, актуализация данных в соответствии с подписанным договором.

• Подготовка документов для тендерного отдела по проекту.

• Создание паспортов сделок на основании заказов: расчёт прихода и расхода, корректировка данных по фактическим объёмам поставки, согласование изменений.

• Подготовка коммерческих предложений.

• Запуск юридических документов на согласование внутри компании, контроль сроков.

• Первичная проверка договоров, дополнительных соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам (даты, адреса, сроки, суммы согласно прайсу) перед отправкой на согласование.

• Запуск любых документов заказчика во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования.

• Контроль своевременного подписания документов в ЭДО.

• Отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде, своевременная сдача документов в архив.

• Контроль оплат по договорам, отслеживание подписания закрывающих первичных документов (в ЭДО и на бумаге) как с заказчиками, так и с поставщиками.

• Получение оригиналов документов и передача их в бухгалтерию.

• Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики и склада: постановка задач на отправку грузов, контроль исполнения.

• Регулярная актуализация данных по закреплённым проектам.

• Работа в 1С «Комплексная автоматизация»:

  • отслеживание поступлений авансов и окончательных расчётов от заказчиков, формирование заказов поставщикам;

  • выставление счетов заказчикам, создание реализаций;

  • создание заявок на оплату поставщикам;

  • оформление отгрузки давальческого оборудования на тестирование по форме М‑15;

  • контроль возврата оборудования после тестирования (на склад компании или заказчику).

Требования:

• Умение работать в 1С:Документооборот и 1С:Комплексная автоматизация.

• Опыт составления первичной документации (счета, акты, накладные).

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).

• Навыки делового письма.

• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Комфортный БЦ «Научный, 17» в пешей доступности от метро «Калужская».

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Социальный пакет согласно ТК РФ (оплата больничных, отпусков).

• Итоговый размер заработной платы (оклад) обсуждается на собеседовании, зависит от опыта и навыков.

• График работы: с 09:30 до 18:00, в пятницу – сокращённый день до 17:00.

• Дружный коллектив, стабильная компания с прозрачными процессами.

• Возможность профессионального роста.