Секретарь (делопроизводитель)

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
• Взаимодействие со службами курьерской доставки и почтой.
• Прием телефонных звонков и фильтрация обращений.
• Встреча посетителей, обеспечение их чаем, кофе.
• Систематизация, ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению.
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников компании и сторонних лиц в рамках проф. деятельности.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами по запросу.

Требования:

• Знание правил и требований делопроизводства и архивного хранения, отличное знание ПК, Word, Excel.
• Грамотная устная речь знание правил деловой этики и переписки.
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Вахта к месту работы и обратно
• Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Полный рабочий день с 08:30 до 17:30