Добрый день! Мы маленькая, но динамичная компания, специализирующаяся на комплексных поставках различных материалов и комплектующих для нужд АО "Росатом" и предприятий ВПК. Мы хотим расти, и для этого нам нужен активный, ответственный помощник, готовый взять часть задач компании на себя. Взамен мы готовы обеспечить своевременную, достойную оплату, минимум контроля и бесценный опыт.
Уважаемый соискатель! Если ты мечтаешь о своем деле, но не знаешь как и с чего начать - у тебя есть отличная возможность увидеть бизнес наизнанку и познакомиться от и до со всеми бизнес-процессами, и возможно приобретенный у нас опыт когда-нибудь станет твоей точкой роста - уже ТВОЕГО, СОБСТВЕННОГО бизнеса. Для чуть менее амбициозных кандидатов - тоже ХОРОШИЕ новости! При чрезмерной активности и наличии определенных талантов следующей вашей должностью может стать Исполнительный/Коммерческий директор:)
Все просто - ВЫ разгружаете нас > МЫ - растем > растете ВЫ (в ЗП, в должности и так далее).
Что конкретно нужно будет делать?
- Подготавливать расчеты (копировать данные из счетов поставщиков и ТЗ заказчиков в excel);
- Готовить отгрузочные документы (1С, ЭДО);
- Составлять официальные письма;
- Заполнять, проверять договора;
- Общаться с поставщиками/подрядчиками/заказчиками и прочими контрагентами;
- Организовывать логистику;
- Вести базу 1С/Excel;
- Гуглить информацию;
- Выполнять разные поручения руководителя в рамках деятельности компании (например отправить документы курьером/ помочь организовать корпоратив или выяснить какой-либо вопрос в техподдержке, к примеру).
Опыт работы ассистентом будет плюсом, но не является обязательным.
Гораздо важнее, чтобы вы были человеком, который умеет думать, разбираться, не теряться и доводить задачу до конца.
В нашей организации ценятся такие качества как:
- Ответственность;
- Дисциплинированность;
- Честность;
- Порядочность;
- Внимательность;
- Трудолюбие;
- Исполнительность;
Твоим преимуществом будут:
- Многозадачность;
- Организаторские навыки;
- Коммуникативные навыки;
- Навыки работы с ИИ;
Нам важно:
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение Word / 1С, Excel / Google Таблицами;
- умение искать, структурировать и проверять информацию;
- внимательность к деталям;
- аккуратность в документах и таблицах;
- самостоятельность: важно не ждать готовой инструкции на каждый шаг, а уметь разобраться и предложить варианты;
- исполнительность и ответственность за результат;
- способность держать в голове 3–5 задач и не паниковать при смене приоритетов;
- инициативность, организованность, пунктуальность;
- готовность общаться с разными людьми: подрядчиками, поставщиками, исполнителями, организациями;
- готовность к разноплановым поручениям и рабочим выездам по городу.
Обязанности:
- Работа с базой данных (excel, 1С);
- Подготовка расчетов (excel);
- Оформление отгрузочных документов (1С, ЭДО);
- Оформление КП и писем (Word);
- Помощь в организации логистики;
- Помощь в организации бизнеса;
- Разноплановые задачи и поручения руководителя (в рамках рабочих компетенций);
- Поиск и структурирование информации;
- сравнивать варианты, предложения, цены, условия;
- готовить краткие выводы и рекомендации для руководителя;
- проверять информацию в открытых источниках и онлайн-сервисах;
- готовить отчеты, таблицы, письма, справки, презентации и другие рабочие документы;
- искать подрядчиков, поставщиков и исполнителей под конкретные задачи;
- запрашивать информацию, условия, цены, сроки;
- сравнивать предложения и готовить варианты для выбора;
- координировать работу подрядчиков и исполнителей;
- контролировать выполнение задач;
- звонить и вести переписку с поставщиками, подрядчиками, организациями и другими контактами по поручению руководителя;
- искать и заказывать необходимые товары и услуги;
- подбирать технику, расходные материалы, рабочие и личные покупки;
- сравнивать варианты по цене, срокам, качеству и удобству;
- оформлять заказ и контролировать выполнение;
Что важно понимать заранее
Задачи могут быть очень разными. Не всегда будет четкий повторяющийся список дел на каждый день.
Иногда нужно будет быстро переключаться: от таблицы — к звонку подрядчику, от поиска информации — к документам, от закупки — к встрече или срочному поручению.
Также возможны форс-мажорные срочные задачи во внерабочее время и в выходные дни. Это не значит, что работа будет круглосуточной, но важно быть готовым к тому, что иногда задачу нужно решить здесь и сейчас.
Требования:
- Базовые знания 1C, Excel, ЭДО, первичной бухгалтерии;
- Грамотная письменная и устная речь, коммуникативные навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, порядочность;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Наличие работоспособного ПК;
Условия:
- График 5/2 полностью на удаленке;
- Оклад 40000 (на руки) + ежемесячные премии по результатам работы;
- Корпоративный ДМС (по истечению 6 мес.)
Если Вас заинтересовала вакансия - перед звонком присылайте, пожалуйста, резюме.
