Секретарь-референт (личный помощник руководителя)

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы приемной генерального директора: прием посетителей и гостей, чай/кофе, поддержание делового имиджа приемной.
• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, напоминания.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; регистрация входящих/исходящих документов.
• Контроль качества и комплектности документов, передаваемых на подпись генеральному директору; контроль исполнения поручений руководителя.
• Подготовка совещаний: сбор материалов, оповещение участников, протоколирование, рассылка решений и контроль исполнения.
• Подготовка проектов писем, служебных записок и иных документов по указанию руководителя.
• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных и отчетных документов.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами по поручениям генерального директора.

Нам важно:

• Опыт работы секретарем-референтом / личным помощником первого лица от 2 лет.
• Отличное знание делового этикета и стандартов деловой переписки; грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делопроизводства и работы в системах электронного документооборота.
• Навыки планирования, тайм-менеджмента, работы с большим потоком задач.
• Английский язык на уровне Intermediate и выше – желательно.
• Уверенное владение: MS Office / отечественные офисные пакеты (Word, Excel, PowerPoint), мини-АТС и оргтехника; CRM/Битрикс24 – желательно.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство, «белая» зарплата, социальный пакет по ТК РФ.
• Стабильный доход: фиксированный оклад + ежемесячная премия.
• Возможность профессионального роста.
• Профессиональный и дружный коллектив.