Керченская улица 13
Мы в поисках специалиста-делопроизводителя в строительно-монтажную компанию.
Обязанности:
-
Приём и распределение телефонных звонков.
-
Ведение учета, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
-
Ведение учета договоров, доверенностей, приказов.
-
Получение внутренних служебных документов от работников для передачи на подпись руководителю.
-
Организация ознакомления работников с утвержденными в Обществе локальными актами и приказами.
-
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.
-
Подготовка совещаний, проводимых руководителем Общества.
-
Организация встречи посетителей и гостей в приемной.
-
Обеспечение жизнедеятельности офисов (канцтовары, вода и т.д.).
-
Взаимодействие с курьерскими службами.
-
Бронирование и приобретение авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиницы.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).
- Знание системы электронного документооборота (1 С) будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- работа в стабильной компании;
- оформление согласно ТК РФ;
- уровень заработной платы по результатам собеседования;
- режим работы с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00 (суббота-воскресенье выходные дни). В период с 01.05. по 31.08 - режим работы в пятницу до 15.00.
