Нижний Сусальный переулок 5с15
Должностные обязанности:
1. Организационно-административная поддержка Руководителя
Планирование и координация рабочего графика Руководителя
Организация совещаний, встреч, переговоров (внутренних и внешних)
Подготовка повесток, материалов и контроль присутствия участников
Ведение протоколов совещаний в повествовательной и структурированной форме
Контроль исполнения поручений Руководителя
2. Координация взаимодействия между подразделениями
(проектный отдел, ПТО, ОМТС, строительная площадка)
- Сбор и консолидация информации по статусу проектов
- Контроль выполнения задач подразделениями в рамках поручений Руководителя
- Организация оперативной коммуникации между отделами
3. Подготовка аналитики и отчетности
- Подготовка справок, докладов, кратких отчетов для Руководителя
- Систематизация информации по проектам (сроки, статус, риски)
- Формирование отчетов по ключевым показателям (в т.ч. в Excel/Google Sheets)
- Участие в подготовке презентаций и материалов для совещаний
4. Работа с персоналом и подрядчиками (в части координации)
- Взаимодействие с HR по вопросам подбора персонала
- Контроль статуса привлечения рабочих и ИТР
- Сопровождение процессов оформления персонала (документы, выход на объект)
5. Организация деловых поездок
- Планирование командировок (логистика, билеты, размещение)
- Подготовка программ визитов
- Сопровождение Руководителя при необходимости
6. Контроль и исполнение поручений Руководителя
- Ведение реестра поручений
- Контроль сроков и качества исполнения
- Работа с конфиденциальной информацией
- Представление интересов Руководителя в рамках делегированных полномочий
Требования:
- Образование - законченное высшее (экономика, менеджмент)
- Владение английским языком будет являться преимуществом (уровень - разговорный и для ведения деловой переписки)
- Опыт решения сложных бизнес-задач (знание теории управления проектами - будет преимуществом)
- Опыт сопровождения встреч, переговоров и мероприятий первого лица
- Знание основ делопроизводства
- Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, ВКС
- Знание делового этикета (обязательное требование)
- Грамотная устная и письменная речь
Личностные качества: внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность, неконфликтность.
Условия:
- График работы 5/2 с 09:00-18:00
- Заработная плата 2 раза в месяц
- Вся заработная плата официальная (белая), выплаты без задержек
- Срок испытания при приеме на работу - 3 месяца
- Современный офис м. Курская (кольцевая) - 2 мин
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Предоставление обедов за счет компании
- ДМС (добровольное медицинское страхование) - после испытательного срока
