Помощник заместителя генерального директора по производству

Обязанности:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опыт работы от 1 года, опыт работы в мелкосерийном или опытном производстве будет преимуществом;
• Знание основ делопроизводства, опыт ведения деловой переписки;
• Навыки и контроль за выполнением распоряжений;
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1C);
• Готовность к выездам на производство

Требования:

• Выполнять различные поручения заместителя генерального директора по производству;
• Взаимодействовать контрагентами, вести деловую переписку;
• Обрабатывать и контролировать входящую и исходящую документацию (договора, счета, акты, заявки);
• Проверять документы на корректность и полноту заполнения;
• Распределять документы и задания по соответствующим рабочим участкам и подразделениям;
• Вести документооборот и контролировать сроки исполнения;
• Осуществлять сверку с контрагентами, запрашивать недостающие документы;
• Ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ежеквартально контролировать статус по текущим работам по заказам на производство;
• Контролировать сроки поставок и исполнений по договорам;
• Вести и заполнять отчетные таблицы в Excel
• При выполнении своих функций использовать программу 1С:ERP, и др.

Условия:

• Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Оклад на испытательный срок от 120 000р. gross;
• После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
• График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• Офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая"/5-ти минутах от м. Третьяковская;
• Расширенный соц.пакет, дотации, материальная помощь;
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.