Компания «ФЕЛИКС» — крупнейший производитель и поставщик офисной, гостиничной мебели, а также мебели для дома в России, успешно функционирует и развивается уже более 30 лет с 1991 года.
«ФЕЛИКС» представляет собой холдинг, в состав которого входят: фирменная торговая сеть (более 50-ти салонов) в России и за рубежом; широкая дилерская сеть (более 500 дилеров); собственное производство по выпуску офисной и гостиничной мебели, а также мебели для дома; современный складской комплекс общей площадью более 30 000 кв. м.
В настоящий момент открыт конкурс на вакансию Секретарь-референт/Помощник руководителя.
Уважаемые кандидаты! Просьба, направлять резюме с фотографией и указывать зарплатные ожидания.
Ваши обязанности:
- Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя;
- Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота в корпоративной программе;
-Ведение бумажного документооборота;
- Прием, подготовка и регистрация документов,
- Контроль исполнения поручений Руководителя,
- Подготовка отчетов;
- Организация встреч и совещаний Руководителя, в том числе через различные виды видеосвязи, их протоколирование;
-Организация конференц-связи по телефону;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием, регистрация и отправка корреспонденции;
- Составление писем, служебных записок, заявлений и др. документов;
- Прием, проверка правильности оформления и передача Руководителю на подпись документов и личных заявлений;
- Выполнение деловых и личных поручений Руководителя.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Наличие релевантного опыта работы в качестве Секретаря-референта, Личного помощника/ассистента руководителя, секретаря - не менее 2-х лет;
- Знание делопроизводства, опыт протоколирования;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный внешний вид, деловой стиль одежды.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты в работе;
- Наличие личностных качеств: коммуникабельность, организованность, пунктуальность, способность оперативно воспринимать новую информацию.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной и надежной торгово-производственной компании;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством и гарантированное предоставление социального пакета («белая» заработная плата, предоставление и оплата отпуска, больничного и т.п).;
- Скидки на продукцию для сотрудников компании;
- Оплату 30% от стоимости абонемента в фитнес-клуб;
- Дружный коллектив с огромным и успешным опытом работы;
- Корпоративное обучение, поддержу и помощь в любом рабочем вопросе;
- Реальные и высокие возможности для профессиональной и карьерной самореализации;
- График работы: 5/2, суббота и воскресенье - выходные;
- Место работы: метро Мякинино (10 минут пешком), Комфортный офис.
