Киевская улица 7к2
Вам предстоит:
-
Осуществление функций материально ответственного лица
-
Проведение инвентаризации, учета, хранения, списания и выдачи ТМЦ
-
Составление сводной потребности Общества в ТМЦ (канцтовары, кофе, продукты и т.д.)
-
Направление заявок контрагентам, прием товаров, проверка правильности оформления первичных учетных документов поставщиками услуг и товаров, контроль оплат счетов
-
Участие в формировании бюджета по хозяйственному обеспечению Общества
-
Контроль лимитов и сроков действия договоров
-
Поддержание эффективной работы офиса (контроль качества работы клининга, взаимодействие с арендодателем по вопросам вентиляции, освещения, проведения ремонтных работ и исполнения заявок, и т.д.)
-
Контроль состояния офисного оборудования (кроме оргтехники), мебели, бытового оборудование, осуществление мелких ремонтных и погрузочных работ
-
Дополнительно: замещение офис-менеджера и курьера в период их отсутствия
Мы ожидаем:
- опыт работы от 3 лет;
-
Знание процессов закупочной деятельности
-
Требования к оформлению первичных документов
-
Требования к приемке, учету, выдаче, внутреннего перемещения и списанию товарно-материальных ценностей
-
Навыки ведения деловой переписки, телефонных переговоров, делового общения и этикета
-
Уверенное владение Word, Excel, email
-
Навыки выполнения бытового ремонта и погрузочных работ обязательны
-
Опыт работы в Диадок, 1С:Предприятие (Документооборот, Склад) приветствуется.
-
Ответственность, организованность, внимательность, хозяйственность, желание развиваться в управлении административно-хозяйственной деятельности
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Прозрачная система оплаты труда;
- График работы 5/2;
- Дружный коллектив;
- ДМС;
- Прекрасный офис, безлимитный кофе;
- Удобная локация (5 мин. от метро Киевская).
