улица Щепкина 51/4с2
Мы работаем над развитием передовых способов платежей и предлагаем пассажирам городского транспорта в регионах, максимально широкий выбор вариантов оплаты проезда. Наша билетная система действует в 34 регионах России, где более 65 миллионам россиян доступна безналичная оплата проезда
Верим, что с нами, переход на современную систему оплаты проезда упростит жизнь не только местным жителям, но и станет драйвером роста внутреннего туризма в России.
Перед тобой будут стоять задачи:
- Административное обеспечение: Организация ежедневной работы офиса, контроль порядка, доступности рабочих мест, переговорных и общих зон
- Формирование потребности, закупка канцтоваров, воды, хозяйственных и расходных материалов, мебели и оборудования
-
Встреча гостей, организация пропусков, заказ пропусков для сотрудников
-
Обеспечение сотрудников необходимыми материалами, пропусками, визитками и информацией по офисным вопросам
-
Эксплуатация офиса: Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации
-
Поиск и координация клининга, курьерской службы, ремонта, доставки, охраны, обслуживания техники и инженерных систем
-
Контроль исправности оборудования, мебели, освещения, связи, систем доступа и бытовой инфраструктуры; передача заявок в сервисные организации
-
Командировки и представительские расходы: Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов и организационное сопровождение поездок
-
Консультирование сотрудников по вопросу командирования
-
Помощь в подготовке авансовых отчетов
-
Учет и контроль представительских расходов
-
Бюджет, закупки и отчетность: Планирование и контроль расходов на офис, сбор закрывающих документов, ведение реестров и отчетов
-
Инициирование заключения договоров и их сопровождение необходимых для поддержания нормального функционирования офиса, командирования сотрудников.
Мы ожидаем:
-
Знание основ деловой переписки и административного делопроизводства;
-
Внимательность, организованность, ответственность и самостоятельность;
-
Готовность работать с большим количеством параллельных задач.
-
Навыки формирования заявок, ведения реестров, контроля поставок и первичных документов
-
Опыт работы в ИТ компаниях от 3 - х непрерывных лет на последнем месте работы
-
В сопроводительном письме отклика на вакансию, просим написать уровень ваших финансовых ожиданий
Будет плюсом:
- Умение планировать и контролировать офисные расходы, собирать подтверждающие документы
- Знание СЭД и ЭДО, например 1С:Документооборот, Directum, Диадок или СБИС
Твои преимущества с нами:
- Наша компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий;
- Являемся официальным резидентом «Сколково», еще одна наша победа в копилке компании! Фонд подтвердил технологическую уникальность наших проектов;
- С нами у вас будет уверенность и стабильность в завтрашнем дне, благодаря сильным и надежным партнерам - Сбербанку и Правительству Москвы и Московской области;
- У нас официальное оформление с первого дня выхода на работу в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии в знаковые моменты жизни;
- Предусмотрены корпоративные бонусные программы на ваш выбор от наших акционеров: ДМС от СберЗдоровье включая стоматологию, программа - безлимитный проезд на городском транспорте;
- Корпоративное обучение в университете транспортного комплекса г. Москвы, внутренние воркшопы и обмен опытом с ведущими экспертами транспортной отрасли;
- Ежегодный аудит ваших достижений в виде перформанс ревью включая индексацию по итогам работы
- У нас живая корпоративная культура и традиции. Мы ценим командный дух и ежегодно проводим яркие корпоративные мероприятия, экскурсии на закрытые объекты транспортной инфраструктуры
- Корпоративные программы поддержки активного образа жизни: «Гонка героев», «Московский марафон», «Велофестиваль» от Департамента транспорта и «Зеленый марафон» от Сбера
- Так как мы, динамичный и быстроразвивающийся проект который вошел с успехом в многие регионы нашей необъятной Родины, у тебя будет возможность сделать вместе с нами лучший продукт и достигнуть карьерных высот по профессии
