Офис-менеджер

ООО "Нараяна" - проектно-строительная компания, осуществляющая полный цикл работ от проектирования и строительства до ввода в эксплуатацию объекта.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов)
• Ведение журналов, списков, реестров.

• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности организации.

• Выполнение поручений руководителя организационного характера (купить, найти, заказать, созвониться, узнать, и пр.)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (комплекс процессов для бесперебойной работы компании, включает закупку канцелярии, продуктов (чай, кофе, вода), хозяйственных и расходных товаров, канцелярии, контроль работы оргтехники, клининга, а также взаимодействие с курьерами и ведение базового документооборота)
• Мы ждем в команду офис-менеджера с качествами:
• Организованность, внимание к деталям: умение работать с документами, следить за порядком в кабинетах и не забывать мелкие, но важные задачи (от покупки кофе до отправки корреспонденции).
• Самостоятельность: умение принимать решения в рамках своих компетенций и доводить начатое до конца.
• Доброжелательность: способность вежливо и эффективно общаться с коллегами, желание помогать и делать офис местом, куда приятно возвращаться каждый день.
• Ответственность и пунктуальность: умение соблюдать дедлайны и приходить на работу вовремя, чтобы офис функционировал по расписанию.
• Свободное владение ПК, знание офисных программ пакета Microsoft Office (Word, Excel), знание основ делопроизводства.

• И главная суперсила: решает проблемы до того, как о них узнает руководитель или сотрудники.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата.
• График работы 5/2 (суббота и воскресенье – выходные дни), с 8.30 до 17.30.
• Место работы в центре города, ул. Красный путь, д. 143А/1 (ост. Старозагородная роща);

• Работа в перспективной, современной, быстрорастущей компании;

• Насыщенная корпоративная жизнь, посещение бассейна за счёт организации.