Офис-менеджер

Обязанности:

• 1. Полный цикл ведения контрагентов по обеспечению объектов и офиса:

- муссор
- вода
- электроэнергия
- проживание
- питание
- аренда бытовок
- интернет
- аренда офиса
И тд

2. Введение отчетности и своевременное предоставление документов и информации для ИТР/ бухгалтерии/ руководства.

3. Прямое взаимодействие с юристом по Договорам, доп.соглашениям и тд.

4. Обработка почты (электронной общей и Почта России)
- почта России - посещение 2 раза в неделю (или по необходимости)
5. сканирование и введение электронного архива
6. Введение и контроль журналов (вход/ исх писем)
7. Полный цикл работы по заказам сувенирной продукции (брендирование)
8. Канцелярия
9. Прямые задачи от руководства

Работа:
5/2
Офис:
Горячие обеды в офисе - за счет работодателя
З/п от 80.000 на руки

• опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С);
• умение работать с большим объёмом информации, внимательность , точность;
• осмысленное отношение к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца;
• ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• аккуратность и внимательность в работе с документами;
• коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• наличие навыков делового общения и переписки;
• Опыт работы в строительных организациях

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок.
  • Официальная заработная плата;
• График: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;