Офис-менеджер

ГК «Инжком» специализируется на поставках трубопроводной арматуры на сектор теплоэнергетики России.

За 24 года работы мы:

• Поставили продукции на более чем 7,5 миллиардов рублей;
• Являемся эксклюзивными дилерами 5-и ведущих отечественных заводов-производителей трубопроводной арматуры;
• У некоторых из них входим в ТОП-10 крупнейших партнеров;
• На протяжении последних 7 лет выручка по Группе Компаний растет каждый год;
• Пережили 4 кризиса, остались на плаву и продолжаем активно развиваться;
• Входим в ТОП-10 независимых крупнейших торговых компаний - поставщиков трубопроводной арматуры в сектор теплоэнергетики России;
• Стали постоянным партнером крупнейших теплоэнергетических компаний России, среди которых дочерние подразделения ПАО Газпром, ПАО Интер РАО.

Каждый сотрудник для нас – неотъемлемая часть компании, без которого невозможен общий успех!

В твои задачи будет входить:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, пропусков, визиток и пр.);
• Выполнение поручений руководства компании;
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов, ведение реестров документов, подготовка договоров и иных документов);
• Контроль за исправной работой орг. техники, телефонов и других технических устройств в офисе;
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;
• Организация логистики: заказ машины, проверка отгрузочных документов, ведение реестра перевозок, формирование путевых листов;
• Опыт подобной работы желателен, но не обязателен. У нас дружный коллектив, всему научим.

Для нас важно в новом сотруднике:

• Клиентоориентированность, умение выстраивать коммуникации, навыки делового общения;
• Высокий уровень ответственности, организованность и исполнительность;
• Обучаемость, навык применения ИИ в своей работе (приветствуется);
• Юридическая грамотность;
• Умение пользоваться компьютерными программами, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS EXCEL),

Мы предлагаем:

• По-настоящему доброжелательный коллектив,
• Строго официальное оформление по ТК РФ,
• Стабильная (ни разу не допустили задержку З/П за 24 года существования компании) и полностью «белая» З/П,
• Возможность развиваться в нескольких сферах,
• Приятное рабочее место (хороший офис в современном бизнес-центре, в т.ч. есть кухня с бесплатными чай, кофе и пр.),
• Адекватное и лояльное руководство,
• Отсутствие строгого дресс-кода.